Team Work

Der lægges mere og mere vægt på, at BIM ikke (kun) handler om informationsrige 3D-modeller, men i høj grad handler om proces og samarbejde. Derfor er det rigtig interessant, at den nye Archicad 13 har introduceret en helt ny måde at dele et BIM-projekt. 

Den største ændring hænger sammen med et lille stykke software, der skal installeres på tegnestuens fil-server. Det hedder BIM-server (Graphisoft forkorter det BS, men da det også er den internationalt anderkendte forkortelse af "Bullshit", vælger jeg at skrive hele ordet), og kræver næsten ingen opsætning, når først man har kørt installeren. Vi havde på tegnestuen lidt problemer med at få den op at køre, da vores IT-mand ikke havde fået åbnet alle de relevante porte i første omgang, men når de er åbnet kører det automatisk. 

Sådan ser indstillingsvinduet til BIM-server ud:

Brugerne opsættes således:

Brugerne opdeles i grupper efter hvilke rettigheder de må have:

Det smarte ved BIM-serveren er, at man ikke længere opdaterer en fil på serveren, men man sender data om ændringer (og KUN ændringer) til BIM-serveren, der styrer synkroniseringen af projektet mellem brugerne. Når man deler et projekt uploades filen og evt. biblioteker til BIM-serveren, og når man første gang logger på projektet downloads fil + biblioteker til en skjult mappe på ens computer. Derefter vil man kun skulle udveksle information om ændringer, hvilket synkroniseres meget hurtigt - selv over netværk eller opkoblinger med meget lav båndbredde. I dagligt brug betyder det, at det er hurtigere at synkronisere ændrigner i et Team Work-projekt til serveren, end at gemme på ens egen harddisk.

Projektets indstillinger er meget få. Dog skal man være opmærksom på hvor ofte der tages back up, så man er sikker på altid at kunne "rulle tiden tilbage":

På min tegnestue, har medarbejderne normalt ikke adgang til fil-serveren hjemmefra (eller ude uden for tegnestuen) p.g.a. sikkerhedsmæssige årsager. Men med BIM-serveren, skal man kun åbne få specifikke porte for at få adgang til de delte projekter - men kun adgang gennem Archicad. D.v.s. sikkerheds-bristen er meget lille. Når man åbner et stort projekt - f.eks. over en mobil internet-linie - åbner projektet fra ens egen harddisk og synkroniserer kun ændringerne over nettet. Smart...

Brugerne kan oprettes med forskellige rettigheder, men vi har på tegnestuen valgt at give alle medarbejdere alle rettigheder fra starten. Man logger så på et projekt, og skal ikke specificere noget som helst. Hele modellen er til rådighed, men for at kunne redigere noget, skal man vælge objekterne og trykke på "reservér". Hvis ingen andre arbejder med objekterne, kan man der efter redigere dem. Man kan når som helst synkronisere sine ændringer og modtage andres ændringer. Det er kun når man synkroniserer, man kan se hvad de andre har ændret.

Der er en ny mulighed for at farve modellen, så alle objekter er blå, bortset fra de objekter der er reservéret af én selv eller andre brugere. Ens egne objekter bliver grønne og andres objekter er farvet efter de forskellige brugeres farve. Her ses den palette man har åben for at styre samarbejdet, mens man tegner:

Hvis man gerne vil redigere objekter andre har reserveret (eller bare kommunikere med en anden bruger), kan man sende en besked der "popper" op på modtagerens skærm. Den anden bruger kan så vælge at åbne beskeden, og hvis der er et objekt man ønsker frigivet kan modtageren vælge at se de efterspurgte objekter og derefter vurdere om de skal frigives.

Jeg har smidt en lille film på Youtube, af hvordan objekterne deles: Klik

På denne måde kan man meget flydende dele modellen mellem mange brugere, uden at skulle vælge hvilke etager eller lag man vil have fra starten, og man behøver ikke længere at logge ud af modellen for at ændre arbejdsområde. D.v.s. at det er en stor forbedring fra den forrige version af Team Work til Archicad.

På min tegnestuen har vi p.t. ingen der arbejder på med BIM på byggepladsen eller fra afdelinger omkring i landet / verden, så vi må nøjes med at nyde Team Work internt på tegnestuen. Forhåbentlig udvider vi snart med et kontor i New York, Paris, London, Dubai, Sydney og Tokyo, nu hvor vi har teknologien til at arbejde i en global verden. Tænk hvor fedt det ville være at gå hjem til fyraften, og vide at ens kolleger i Bangkok vil overtage projektet natten over :-)